Tempo tempo tempo tempo...

Recebi hoje bem cedo um post do blog do professor José Luis Carneiro, do qual sou leitor assíduo da suas tiradas, e ele começa o seu texto com a seguinte indagação:

...Quem nunca desejou que seu dia tivesse mais horas? Mesmo com a ajuda da tecnologia (ou por causa dela), passamos boa parte do dia a cumprir compromissos, especialmente do trabalho.

Cantado em versos e prosas por artistas famosos como Alceu Valença e Caetano Veloso, o senhor da noite e do dia é mesmo responsável pelo sucesso ou fracasso de muitos. O ritmo das horas é determinado pela quantidade de trabalho que se deseja realizar e por isso mesmo, para os simples mortais o dia fica pequeno com as vinte e quatro voltas do relógio.

•Manter o foco nos objetivos. Uma das coisas mais difíceis.

•Poder Pessoal.

•Processo básico para obtenção de objetivos e flexibilidade.

•Crenças e Valores.

•Aprendizado com a experiência.

(Por Luiz Affonso Romano)

Carneiro cita ainda o consultor organizacional Luiz Affonso Romano, que revela que a maioria dos profissionais, nas grandes cidades, gasta em média 12 horas com o trabalho, quando somamos o tempo gasto trabalhando e o de deslocamento. Isso, ressalta Romano, significa um montante de 3 mil horas no ano.

Mesmo quem não mora em grandes cidades ou capitais com transito intenso, vive situações de tempo gasto em deslocamento para outras cidades, na visita a clientes externos, como é o caso dos profissionais de vendas, consultores, técnicos especializados que precisam ir ao encontro de clientes. Enquanto não resolvemos o problema do deslocamento, a saída é melhorar nosso planejamento.

Não importa qual seja a atividade em que alguém esteja envolvido, é preciso um conjunto de competências para que se obtenham resultados satisfatórios.

Competências que dizem respeito à capacidade de reflexão, decisão e ação de uma pessoa em simplesmente administrar o seu tempo de forma planejada, quer estejamos negociando, atendendo um cliente, liderando, solucionando problemas, tomando decisões, escrevendo um texto como este, ou em qualquer outra atividade. Tais competências essenciais constituem a própria efetividade humana. E o ponto relevante é que são fundamentais para que se obtenham resultados expressivos. São elas:

•Identificação e formulação de objetivos.

Em suma, perder o foco resulta em má administração do tempo. E neste sentido convém considerar um alerta de Peter Drucker: Se o tempo não puder ser administrado, nada mais pode ser administrado.

O fazer acontecer é o verdadeiro teste do sucesso e efetividade nos resultados. É o que dá gosto à vida, no sentido de superação de desafios profissionais. Portanto, apenas saber que existem competências a serem desenvolvidas para a existência de uma efetividade humana está longe de ser suficiente. É preciso vivê-las.

Por isso, vale a pena ver as sete dicas a seguir.

7 DICAS PARA OTIMIZAR SEU DIA

Colocando tudo na ponta do lápis é possível gerir bem o tempo no emprego, minimizando incômodos como estouro de prazo, correria e não cumprimento de tarefas, o que normalmente acaba comprometendo parte do tempo que não caberia ao trabalho.

Veja abaixo algumas dicas do consultor:

1.Programe primeiro seu tempo, depois o trabalho;

2.Anote e prepare uma lista diária do que fazer (atualize-a todos os dias, sempre na mesma hora, pela manhã ou no final do expediente, assinalando as prioridades pela importância e/ou urgência);

3.Indague: o que o outro poderia fazer por mim? e o que posso delegar?;

4.Não complete todos os horários da agenda, prevendo atrasos, interrupções, pausas para respirar, refletir, pensar na segunda carreira, dar descanso ao cérebro;

5.Comece sempre pelas tarefas importantes; aloque as rotineiras (mais mecânicas) para quando seu rendimento cai (por exemplo, após o almoço);

6.Responda, direta ou indiretamente, a todas as ligações e e-mails neste horário de rendimento baixo. Lembre-se que quem telefonou também está a trabalho e merece sua atenção e você necessita se posicionar como um profissional de respeito;

7.Para quem for possível, residir próximo ao escritório pode ser uma boa alternativa para economizar o tempo desperdiçado no deslocamento.

À primeira vista, são dicas simples, fáceis de ser implementadas. Experimente colocar em prática...

...Ou então apele para a Oração do Tempo

És um senhor tão bonito. Quanto a cara do meu filho. Tempo tempo tempo tempo. Vou te fazer um pedido. Tempo tempo tempo tempo.

por Marcelo Costa

Administrador, professor universitário, consultor associado à LINK Consultoria, e nas horas vagas se mete a escrever e filosofar sobre o ambiente de trabalho organizacional e as coisas boas que vida nos trás.